Estrategia de abastecimiento colaborativo para el sector salud derivado de un estudio clínico de Covid-19 Translated title: Collaborative sourcing for the health sector derived from a Covid-19 clinical trial

Abstract

Resumen La logística hospitalaria comprende un conjunto de actividades asociadas al proceso de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de medicamentos y demás insumos necesarios para el manejo clínico de pacientes. Este trabajo presenta el diseño de una estrategia de abastecimiento colaborativo de medicamentos que permite la realización de un estudio clínico de Covid-19, minimizando interrupciones, costos y tiempos de suministro. Este trabajo se realizó en tres fases: en la primera se llevó a cabo un análisis del contexto y una revisión de las normas de cada una de las instituciones prestadoras de salud (IPS) participantes; en la segunda se diseñaron protocolos y manuales para los procesos de aprovisionamiento y gestión de inventarios; y en la tercera se implementaron los procesos previamente diseñados durante el desarrollo de la investigación clínica. Como resultado de este trabajo se presenta una estrategia basada en un modelo colaborativo de gestión de compras e inventarios, compuesto por tres laboratorios de productos farmacéuticos, un centro de mezclas y diez IPS. Además, se diseñaron procesos para la gestión y trazabilidad de inventarios de forma colaborativa. En última instancia, estos resultados pueden ser utilizados para evaluar la coordinación de toda la cadena de suministro hospitalaria (CSH) en un escenario de pandemia.

Translated abstract

Abstract Hospital logistics encompasses a range of activities related to the procurement, storage, and distribution of medications and other supplies required for the clinical care of patients. This work presents the design of a collaborative medication supply strategy that allows for the conduct of a COViD-19 clinical tiral, minimizing interruptions, costs, and supply times. This work was carried out in three phases: in the first phase, a context analysis was carried out and a review of the rules of each of the participating health care providers was conducted; in the second phase, protocols and manuals were designed for procurement and inventory management processes; and in the third phase, finally, the previously designed processes were implemented during the clinical trial. As a result of this work, a strategy based on a collaborative purchasing and inventory management model is presented, consisting of three pharmaceutical product laboratories, a mixing center, and ten healthcare providers. In addition, processes were designed for the collaborative management and traceability of inventory. Ultimately, these results can be used to evaluate the coordination of the entire hospital supply chain (HSC) in a pandemic scenario.