Preprints and preprint servers as academic communication tools Translated title: Preprints y servidores de preprints como herramientas para la comunicación académica

Abstract

ABSTRACT Preprints and preprint servers comprise the articulation of the ultimate and most proximal node to publishing the scientific results in academic journals. Therefore, in this review, the concept, development, advantages and limitations of preprints and preprint servers are analyzed, attending to their main function as publicly available repositories of manuscripts on the way to getting published. Moreover, an analysis of the motor forces contributing to their establishment to communicate research results among scientific communities is given, with their classification (journal, non-journal and mixed servers; subject repositories), as well as debate on the most successful (arXiv) and debated (Biology, Chemistry) servers, preprint formats, and their relationship with information phenomena such as open access, open archiving, digital information certification, information retrieval, and the added value through immediacy in availability and citation in comparison with published articles. Examples of their integration with ongoing communicational processes are discussed, such as migration of editors from journals to preprint servers to channel up manuscripts, open peer review strategies and scientific community engagement. A list of the most relevant preprint servers until 2018, their characteristics, general stats of their preprints and citation counts in Scopus is included.

Translated abstract

RESUMEN Los manuscritos pre-publicación (o preprints) articulan el último eslabón previo y más próximo a la publicación de los resultados investigativos en las revistas académicas. En este artículo de revisión se analiza el concepto, el desarrollo, las ventajas y las limitaciones de los preprints y los servidores de preprints. Esto atendiendo a su función principal como repositorios públicos disponibles de manuscritos en vías de publicación. Además, se abunda sobre los motivos de su surgimiento y de su establecimiento para la comunicación de los resultados de investigación entre comunidades científicas, su clasificación (servidores de revistas científicas, no asociados a revistas científicas y servidores mixtos; repositorios temáticos). Se incluyen los debates sobre el servidor más famoso, arXiv, y los más debatidos en Biología (biorXiv) y en Química; sobre los formatos de los preprints y su interrelación con los fenómenos informacionales del acceso abierto, el archivo abierto, la certificación de información digital, la recuperación de información y el valor agregado de la inmediatez de disponibilidad y citación en comparación con los artículos publicados. También se incluyen elementos sobre su integración con los procesos comunicacionales en ejecución, entre ellos la migración de editores de las revistas a los servidores de preprints para canalizarlos hacia la publicación final, las estrategias de evaluación por pares abierta y la vinculación con las comunidades científicas. Se incluye además una lista de los servidores de preprints posicionados hasta el año 2018, con la citación de sus preprints en la base de datos Scopus, así como algunas de sus características.