RESUMEN Muchas veces se puede escuchar que existen irregularidades en los procesos contables o contabilidad de una empresa o institución. Tal es así que se ponen de manifiesto anomalías en los diferentes procesos que se llevan a cabo. Un correcto funcionamiento de la información contable permite, sin dudas, elevar la eficiencia del personal que diariamente labora con él además de minimizar las posibilidades que se produzca algún hecho lamentable que acarre en descontrol o evasiones fiscales en el peor de los casos. Un gran paso de avance en esta problemática es el uno de la automatización para poder erradicar los errores humanos que traen aparejados. No solo puede automatizarse estos sistemas sino otros que se relacionan con las instituciones educativas y que son utilizados en las bibliotecas de las mismas, permitiendo así que se puedan establecer un rápido y eficaz inventario. Fomentar una cultura en los estudiantes para llevar la información contable de una manera efectiva lograría sensibilizarlos y estar a tono con las exigencias digitales que hoy demanda el creciente desarrollo de la digitalización en la era actual.
ABSTRACT Many times you can hear that there are irregularities in the accounting or accounting processes of a company or institution. Such is the case that anomalies are revealed in the different processes that are carried out. A correct functioning of the accounting information allows, without a doubt, to increase the efficiency of the personnel that works with it daily, as well as minimizing the possibilities that some unfortunate event that leads to lack of control or tax evasion in the worst case. A great step forward in this problem is the one of automation to be able to eradicate the human errors that come with it.Not only can these systems be automated but others that relate to educational institutions and are used in their libraries, thus allowing a quick and efficient inventory to be established. Fostering a culture in students to carry accounting information in an effective way would raise awareness and be in tune with the digital demands that today demands the growing development of digitalization in the current era.